Der Sekt ist getrunken, die Trauung liegt hinter Ihnen, und irgendwann zwischen Fotos und Abendessen suchen alle nach einem richtig guten Kaffee. Genau dafür kommt unser Kaffeetruck zu Ihrer Hochzeit – nach Heidelberg, an die Bergstraße, in den Kraichgau und in die ganze Rhein-Neckar-Region.
Drei Momente für die Espressobar
- Zum Sektempfang: Ein Espresso zum Anstoßen für alle, die keinen Sekt mögen – und ein Ort, an dem Ihre Gäste nach der Trauung zusammenkommen, während Sie fotografiert werden.
- Kaffee und Kuchen am Nachmittag: Der Kaffeetruck ersetzt die Kaffeetafel. Ihre Gäste holen sich Cappuccino und Kuchen ab, wann sie mögen, statt alle gleichzeitig am Buffet zu stehen.
- Der späte Espresso: Nach dem Essen, vor der Party. Unterschätzt, aber beliebt.
Warum ein Kaffeetruck und keine Kaffeetafel
Weil der Cappuccino frisch aus dem Siebträger kommt und jemand dabei ist, der ihn macht. Weil der Truck neben der Terrasse zum Treffpunkt wird, an dem sich beide Familien kennenlernen. Und weil Sie sich um nichts kümmern müssen: keine Thermoskannen, keine Spülmaschine, kein Pappbecherberg – Getränke zum Mitnehmen gibt es im Recup-Mehrwegbecher.
Kuchen, Torten und Quiches kommen aus unserer eigenen Küche, in die kein Weizenmehl kommt: alles glutenfrei, etwa die Hälfte vegan. Alle Kaffee-Kreationen gibt es mit Mandel-, Kokos- oder Hafermilch (Kuhmilch auf Wunsch). Die Tante mit Zöliakie, der vegane Trauzeuge und die laktoseintolerante Freundin bekommen bei uns dasselbe wie alle anderen – ohne Sonderliste und ohne Nachfragen.
Hat Ihre Hochzeit ein Thema oder eine Farbe? Dann stellen wir ein passendes Menü zusammen und kreieren Getränke nur für Sie.
Was wir von Ihnen brauchen
- Einen ebenen, befahrbaren Stellplatz in Transporter-Größe – am besten dort, wo Ihre Gäste ohnehin sind, nicht hinter dem Haus
- Einen Starkstromanschluss (roter CEE-Stecker) in erreichbarer Nähe; eine normale Steckdose reicht nicht
- Zeitfenster und ungefähre Gästezahl, damit wir Kuchen und Ablauf planen können
- Eine Ansprechperson am Tag selbst, die nicht das Brautpaar ist
Die Maße des Trucks schicken wir Ihnen mit dem Angebot, dann können Sie sie direkt an Ihre Location weitergeben.
Ehrlich gesagt
Wir sind keine Kaffee-Maschinerie. Bei uns wird jeder Kaffee einzeln gemacht, und das Gespräch am Truck gehört dazu. Für eine Hochzeit, bei der Kaffee und Kuchen ein Moment sein dürfen und nicht nur ein Programmpunkt, sind wir die Richtigen. Wenn 200 Gäste in 20 Minuten versorgt sein müssen, sagen wir Ihnen das ehrlich vorher.
So läuft es ab
- Sie schreiben uns über das Kontaktformular: Datum, Location, ungefähre Gästezahl und das Zeitfenster, das Sie sich vorstellen.
- Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und den offenen Fragen – Zufahrt, Stellplatz, Strom.
- Wir stimmen Kuchenauswahl, Getränke und Ablauf mit Ihnen ab.
- Am Hochzeitstag kommen wir, bauen auf, machen Kaffee, bauen ab. Sie feiern.
Zur Vorbereitung: Unsere Checkliste für Brautpaare fasst zusammen, was Sie vorab mit Ihrer Location klären sollten.
Fragen von Brautpaaren
Was kostet der Kaffeetruck zur Hochzeit?
Das hängt vom Zeitfenster, der Gästezahl und der Anfahrt ab. Schreiben Sie uns Datum, Ort und ungefähre Gästezahl – Sie bekommen ein Angebot und eine ehrliche Einschätzung, ob wir zu Ihrer Feier passen.
Wie lange bleibt der Kaffeetruck?
So lange, wie Sie ihn brauchen: ein Zeitfenster wie Kaffee und Kuchen am Nachmittag oder mehrere Momente über den Tag verteilt. Klären Sie mit Ihrer Location nur, ob der Truck während der ganzen Feier stehen bleiben darf oder nach seinem Einsatz wieder wegfahren muss.
Was passiert bei Regen?
Der Kaffeetruck steht draußen und hat sein Dach dabei – für uns ist Regen kein Problem, für Ihre Gäste in der Schlange schon. Ein Pavillon oder ein überdachter Bereich in Truck-Nähe hilft, und bei Hitze freuen sich alle über einen Standplatz im Schatten.
Können Sie auch kurzfristig kommen?
Je früher Sie anfragen, desto entspannter für alle – Sommertermine sind schnell vergeben. Aber auch wenn die Hochzeit schon in ein paar Wochen ist: Fragen Sie trotzdem, meistens können wir auch relativ spontan.
Gibt es Kuchen für Gäste mit Zöliakie, Laktoseintoleranz oder vegane Gäste?
Ja, und zwar denselben wie für alle anderen. Alles ist glutenfrei, alle Kaffee-Kreationen kommen mit Mandel-, Kokos- oder Hafermilch (Kuhmilch auf Wunsch), etwa die Hälfte der Kuchen ist vegan. Auf Wunsch gibt es zu jedem Kuchen eine Zutatenliste.
Glutenfrei, milchfrei, müllfrei
Eine Buchung, die mehr bewirkt
Hinter KaffeeKaffee steht eine Familie aus Nußloch. Unser Gründer Mathias hat frühkindlichen Autismus und im Kaffeekochen seine Aufgabe gefunden – jede Buchung gibt ihm Arbeit, die ihn erfüllt. Mit Ihrer Hochzeit unterstützen Sie ein Social Enterprise und bekommen dafür Kaffee, der mit Zeit gemacht wird.
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Eine Familie